Premessa all’informativa
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 in materia di trattamento dei dati personali
siamo tenuti a fornirVi specifiche informazioni relativamente ai dati raccolti,
alle finalità e modalità di trattamento cui sono destinati i suoi dati personali,
ai soggetti cui possono essere comunicati e dei diritti di cui lei gode in relazione
alla gestione dei suoi dati personali.
I Dati personali che raccogliamo.
Per poter avviare, instaurare e mantenere rapporti di fornitura con la Vostra Organizzazione,
la nostra azienda ha bisogno di raccogliere alcuni dati personali. Tali dati possono
riguardare: dati anagrafici, indirizzi e nominativi di riferimento, recapiti telefonici,
indirizzi e-mail, codice fiscale, partita IVA, dati bancari. Possono essere raccolti
ed archiviati anche dati relativi ai preventivi richiesti e ricevuti (anche se non
accettati), agli ordini e contratti di fornitura stipulati, nonché informazioni
generali relative alla vostra organizzazione ed attività (attività svolte, prodotti
e servizi erogati, dimensione e fatturato, settore merceologici, associazioni di
categoria di appartenenza ecc..). Per l’ottenimento delle finalità sotto riportate
non è necessaria l’acquisizione di dati personali che il D.lgs 196 qualifica come
“sensibili”, ovvero dati atti a rivelare le convinzioni religiose, politiche, filosofiche,
lo stato di salute e la vita sessuale.
Finalità.
I dati personali che raccogliamo verranno trattati per le seguenti finalità:
- gestione dei contratti di fornitura stipulati, presenti e futuri;
- per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi,fiscali,contabili,
previdenziali disposti dalla legislazione vigente, da regolamenti e dalla normativa
comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da
organi di vigilanza e controllo (es: ispezioni dell' Autorità fiscale);
- per la gestione degli adempimenti derivanti dai sistemi organizzativi che l’azienda
adotta o che adotterà in futuro (iso 9000, iso 14000 ecc..);
- per poter essere in grado di proporle eventuali prodotti e servizi che riteniamo
di suo interesse, in relazione alle attività da Lei svolte, ai contratti già acquisiti,
ad aggiornamenti tecnici presenti sul Mercato, a nuovi prodotti e servizi da noi
sviluppati.
Modalità di trattamento.
I dati verranno trattati sia con modalità manuali che informatiche con l’ausilio
di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti
cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime
di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza,
Allegato B del D.lgs. n. 196/2003.
Natura del conferimento.
il conferimento dei dati è facoltativo per la gestione del rapporto di fornitura,
ma la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere esattamente
gli obblighi di legge nonché quelli discendenti dal contratto di fornitura.
Ambito di comunicazione e diffusione.
Possono venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o incaricati
i nostri collaboratori o il personale dipendente in relazione alle finalità sopra
espresse. I dati possono inoltre essere comunicati a:
- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni
di legge o regolamentari;
- istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari,
assicurativi e di revisione contabile;
- soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (professionisti,
autotrasportatori, spedizionieri, ecc);
- centri elaborazione dati e di servizi informatici;
- collaboratori o imprese di servizi esterni;
- I dati possono essere trasferiti all’estero, anche in paesi extracomunitari.
Diritti di cui all’ art.7 del D.Lgs. 196/2003
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'articolo 7 del citato Codice
e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la
rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti
in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi,
rivolgendole richieste al Titolare del trattamento dei dati sotto indicato. Il testo
completo dei diritti dell’interessato previsti dall’ art. 7 della D.Lgs. 196/2003
è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
Titolare del trattamento dei dati.
Titolare del trattamento dei dati personali: Geometra Gianfranco Navone L'elenco
aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile rivolgendo una esplicita
richiesta al Titolare del trattamento dati.
Consenso al trattamento.
Dichiaro di aver ricevuto informativa ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo
196/2003 ed esprimo il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati qualificati
come personali dal citato decreto nei limiti e per le finalità precisati nell’informativa
fornitami.